در این نشست که با حضور آیدین رحمانی رضائیه شهردار ارومیه، دبیر کنگره ملی سرداران و ۱۲ هزار شهید آذربایجانغربی، مدیرکل حفظ و نشر ارزشهای دفاع مقدس استان، معاونان، مشاوران و مدیران شهرداری و نیز عوامل اجرایی دبیرخانه برگزار شد،
برنامههای اجرایی و هماهنگیهای لازم برای برگزاری هرچه باشکوهتر این رویداد ملی مورد بررسی قرار گرفت.
شایان ذکر است که شهردار ارومیه به عنوان رئیس کمیته پشتیبانی و فضاسازی کنگره ملی ۱۲ هزار شهید آذربایجانغربی منصوب شده است.
در این جلسه بر ضرورت همکاری همهجانبه دستگاههای اجرایی و نهادهای شهری برای گرامیداشت یاد و نام شهدا و برگزاری شایسته این کنگره تأکید شد.